In osservanza di quanto previsto dal Regolamento Europeo UE 2016/679, Le riportiamo le dovute informazioni in ordine ai trattamenti che effettueremo dei Suoi dati personali e, più precisamente, relative alle categorie di dati trattati, alle finalità, alle modalità di gestione, all’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, al periodo di conservazione previsto, alla possibilità di trasferimento dei dati in paesi terzi e all’esistenza di processi di profilazione che potrebbero avere come oggetto di elaborazione i suoi dati personali.
Il trattamento dei dati, a seconda dei servizi a lei erogabili per la cui adesione ci avrà fornito i Suoi dati personali, avrà le seguenti finalità:
➢ Finalità legate alle ai trattamenti effettuati per mezzo dei nostri siti web:
1. gestire l’accesso, da parte dell’interessato, ai portali web del Titolare del trattamento, nonché la loro fruizione ed il loro utilizzo in base alle tecnologie ed agli strumenti implementati (SERVIZIO area riservata sito web);
2. gestire prenotazioni di visite e soggiorni presso le nostre tenute o prenotazioni presso i nostri ristoranti
3. fornire risposta alle richieste di informazione provenienti dall’interessato
4. gestire la ricezione dei curriculum vitae inviati dall’interessato che voglia candidarsi ad un posto di lavoro presso le nostre strutture
5. gestire l’iscrizione necessaria per la partecipazione a concorsi a premi da noi realizzati, la distribuzione di coupon di degustazione
6. gestire le iscrizioni ai sondaggi/quiz che proporremo agli interessati
7. gestire ed attivare le iscrizioni alla newsletter
➢ Finalità legate al servizio WIFI gratuito all’interno delle nostre strutture:
8. attivazione, erogazione e gestione dei permessi di accesso al servizio WIFI denominato Volare
➢ Finalità legate all’applicazione Cardscan per la scansione dei biglietti da visita:
9. registrazione di informazioni anagrafiche e di contatto di visitatori e consulenti nella banca dati per le comunicazioni verso l’esterno
➢ Finalità legate all’applicazione CRM Wines la registrazione dei visitatori durante eventi o manifestazioni:
10. Registrazione di informazioni anagrafiche e di contatto di visitatori
➢ Finalità legate al marketing:
11. invio di informazioni di natura commerciale e promozionale via posta, posta elettronica, contatto telefonico e SMS
12. iscrizione alla newsletter (qualora siano previsti contenuti commerciali);
13. ricerche di mercato.
➢ Finalità legate alla profilazione:
14. analisi sulle abitudini, i comportamenti e le scelte di consumo volte a definire un profilo dell’interessato per l’invio di messaggi promozionali, offerte o altre comunicazioni commerciali che incontrino l’interesse del destinatario.
I dati saranno conservati per tempi proporzionati alle specifiche finalità perseguite.
I Suoi dati personali vengono raccolti per dar seguito ad una sua richiesta esplicita ovvero per la prestazione di uno dei nostri servizio del quale Lei desidera usufruire. Alternativamente il trattamento sarà sempre basato sul consenso.
Il conferimento dei Suoi dati è necessario in tutte le occasioni in cui venga da Lei richiesta l’attivazione/erogazione/prestazione di un servizio tra quelli che le proponiamo (ovvero per i trattamenti con finalità sopra descritte e numerate da 1 a 8).
Il trattamento di dati personali a fini di marketing e di profilazione viene effettuato solo previa libera manifestazione di un esplicito e specifico consenso da parte dell’interessato.
Il consenso al trattamento ai fini di profilazione sottintende il consenso ai fini di marketing, in quanto questa attività è realizzata solo a seguito dell’elaborazione di un profilo di interesse del destinatario. Non saranno effettuate attività di marketing diretto nei Suoi confronti se non sarà possibile realizzare le preliminari operazioni di profilazione.
Il rifiuto di rilasciare il proprio consenso ai trattamenti con finalità di marketing e profilazione non comporterà alcuna conseguenza per l’interessato in relazione alla possibilità di aderire agli altri servizi proposti.
I consensi espressi dall’utente potranno essere liberamente revocati in qualsiasi momento. Accedendo alla pagina frescobaldi.microsoftportals.com sarà possibile visualizzare e modificare i dati che ci ha inviato.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e sarà effettuato con strumenti informatici ma anche con archivi cartacei atti all’archiviazione, alla gestione e alla trasmissione. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
Potrà venire a conoscenza dei Suoi dati il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente nominato responsabile e/o incaricato del trattamento.
I dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
I Suoi dati personali, per le finalità sopra indicate, potranno essere resi disponibili a:
I Suoi dati personali non saranno diffusi né comunicati a terze parti per scopi diversi da quelli citati, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria
I dati personali da Lei forniti e trattati ai fini sopra descritti, non subiranno in alcun caso trasferimenti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea. Qualora in futuro si rendesse necessario un trasferimento, questo sarà reso possibile solo a seguito di un Suo consenso informato ed esplicito.
I Suoi dati personali saranno conservati solamente per i tempi in cui si renderanno necessari all’attivazione/erogazione/prestazione del servizio da Lei sottoscritto e più in generale, secondo quanto previsto per legge o da specifici provvedimenti emessi dall’Autorità di Controllo nazionale o europea.
Il Titolare del trattamento è:
Marchesi Frescobaldi soc. agricola s.r.l. unipersonale, C.F. e P.IVA 01770300489 sede legale in Via S. Spirito 11 50125 Firenze, sede Amministrativa in Via Aretina 120, 50065 Sieci (FI).
Responsabile del trattamento è il Dott. Giuseppe Saracino.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento, ai riferimenti sopra individuati.
Le ricordiamo che potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo UE 2016/679 trascritti in allegato.
La informiamo pertanto che:
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta cartacea direttamente al Titolare tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail privacy@frescobaldi.it nella quale avrà la possibilità di
Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per un maggiore dettaglio, si riporta un estratto degli articoli da 15 a 23 del Regolamento, che sono consultabili a questo link:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Articolo 13: Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato
Articolo 15: Diritto di accesso dell’interessato
Articolo 16: Diritto di rettifica
Articolo 17: Diritto alla cancellazione
Articolo 18: Diritto di limitazione del trattamento
Articolo 20: Diritto alla portabilità dei dati
Articolo 21; Diritto di opposizione
Articolo 22: Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Valido dal: 2018-01-01T07:00:00Z